La tecnologia illumina il posto di lavoro

Camminando all’interno di qualsiasi posto di lavoro è facile incontrare una grande quantità di tecnologie e accessori moderni. Raramente i dipendenti vengono sorpresi senza il proprio smartphone, tablet o laptop in mano e talvolta perfino con tutti e tre insieme. I collaboratori partecipano a riunioni tramite Skype dalle proprie scrivanie, mentre i colleghi intorno a loro si scambiano messaggi via chat. Senza dimenticare l’avviso continuo che segnala l’arrivo di un’altra e-mail di massa.

Tutte queste innovazioni tecnologiche sono state introdotte sul posto di lavoro per supportare i collaboratori nel loro lavoro quotidiano. Ma non hanno in realtà un qualche effetto negativo sui livelli di produttività e di benessere del personale?

Distrazioni sul posto di lavoro

I collaboratori sicuramente temono questa possibilità e alcuni dati suggeriscono che hanno ragione a essere preoccupati. In un sondaggio promosso da Career Builder il 21% degli intervistati afferma di trascorrere circa un’ora al giorno per navigare in Internet per motivi non inerenti al lavoro, mentre il 24% ha ammesso di passare almeno un’ora al giorno a inviare SMS. Come si può evitare tutto questo?

È in corso anche un dibattito sul fatto che le e-mail, lungi dal favorire, danneggino la produttività sul posto di lavoro. Sir Cary Cooper, professore di psicologia dell’organizzazione, ha denominato la tendenza dei dipendenti a controllare costantemente i messaggi, durante e fuori l’orario di lavoro, come una vera “patologia da e-mail” che diminuisce la produttività. Cooper ha condannato l’uso eccessivo delle e-mail interne come la più grande barriera per l’efficienza sul posto di lavoro, citando il successo di un’azienda francese che ha vietato l’uso di e-mail interne nel tentativo di migliorare la produttività.

Tecnologia moderna sul posto di lavoro

Le tecnologie moderne, tuttavia, possono avere un loro posto nelle organizzazioni produttive. Ogni giorno, numerose aziende in tutta Europa si espandono in nuovi Paesi e la tecnologia facilita queste operazioni. Senza, sarebbe quasi improduttivo per le aziende perseguire la crescita. E sebbene i social media siano spesso associati al lavoro improduttivo, quando utilizzati correttamente consentono alle aziende di raggiungere persone in tutto il mondo.

La proliferazione della tecnologia moderna sul posto di lavoro ha in effetti un impatto diversificato sulla salute e il benessere del personale. Mentre alcuni accessori sono noti per avere un effetto avverso sulla salute degli utenti, altri, come le lampade ActiVita Daylight, sono progettati appositamente per migliorare il benessere sul posto di lavoro. Incorporando diverse funzioni in un unico accessorio con impostazioni della luce regolabili, la gamma supporta le iniziative legate alla salute e al benessere sul lavoro.

Un nuovo modo di lavorare

Si può dire che il posto di lavoro moderno abbia provocato un cambiamento nella produttività lavorativa? Se ci si aspetta che i dipendenti siano online per tutto il giorno, tanto che loro stessi reputano impossibile non controllare continuamente il telefono o non rispondere alle e-mail durante le riunioni, è probabile che le misure relative alla produttività debbano essere riviste.

Per quanto riguarda la salute e il benessere, di fronte ai molti studi che svelano gli effetti negativi che tali dispositivi possono avere sugli utenti, è importante ricordare anche che esiste una grande quantità di tecnologia progettata per migliorare il comfort e la salute dei dipendenti sul posto di lavoro.

Per maggiori informazioni sulla gamma di accessori per ufficio intelligenti ed efficienti progettati da Rexel, incluse le lampade ActiVita Daylight, è possibile fare clic qui per iscriversi alla nostra newsletter, in cui sono riportate informazioni esaustive sui prodotti oltre che offerte speciali.

La cancelleria offre possibilità senza limiti

L’era digitale non ha spento l’amore dell’Europa per la cancelleria. Cucitrici, perforatrici, archivi da scrivania, vaschette per archiviazione, evidenziatori, forbici: sono ancora presenti in grande quantità nella maggior parte degli uffici.

Questo perché la cancelleria costituisce un aspetto fondamentale in qualsiasi posto di lavoro. Usata per completare una vasta gamma di attività, la cancelleria contribuisce a tenere organizzato l’intero ufficio. Ma perché così tante persone in tanti posti di lavoro nel mondo la amano?

La cancelleria aumenta la creatività dei dipendenti

Il cuore della cancelleria è costituito dalla varietà e le diverse categorie sono senza limiti. Questa ricca gamma di accessori può avere un impatto profondo sulle procedure di lavoro e, in particolare, sulla creatività dei dipendenti. Descritta come dotata della capacità di “innescare il potenziale creativo”, la cancelleria è vista da taluni come una fonte di possibilità senza limiti. È rassicurante sapere che in un momento di ispirazione ci sono sempre un blocco per appunti e una penna a portata di mano.

Persino i singoli oggetti possono essere fonte di creatività. La gamma di cancelleria JOY combina colori vivaci e design ergonomici per aiutare gli utenti a sentirsi stimolati sul posto di lavoro. Grazie a questa gamma, recentemente estesa, i dipendenti possono persino disporre di un ampio ventaglio di strumenti essenziali tutti coordinati tra loro.

Supporto al lavoro produttivo

Disporre di una ricca fornitura di cancelleria all’interno degli uffici non favorirà solo la creatività dei dipendenti, ma ne migliorerà anche la produttività. I colori JOY, infatti, sono stati selezionati in base alla loro capacità di stimolare il cervello a lavorare in modo efficiente. Utilizzare la cancelleria per garantire l’efficienza di un posto di lavoro sembra abbastanza semplice, ma dalle ricerche condotte emerge che la mancanza di organizzazione di un collaboratore può in realtà generare un’impressione negativa sui colleghi. Un sondaggio condotto da Adecco ha sorprendentemente rivelato che il 57% dei partecipanti giudica i colleghi sulla base di una scrivania disordinata.

Mantenere gli uffici ben funzionanti è una parte fondamentale dell’ottimizzazione della produttività e la cancelleria gioca un ruolo vitale nell’organizzazione. Anche se i documenti vengono sempre più spesso archiviati online, il sistema di archiviazione cartaceo ha ancora necessità di un’attenzione continua.

Un sondaggio su 1.500 impiegati ha recentemente rivelato che il 72% degli intervistati ha ammesso di sentirsi meno produttivo quando si trova a lavorare in un ufficio disorganizzato. Emerge quindi chiaramente l’importanza di un ufficio ordinato.

Gestire la cancelleria sul posto di lavoro

È comune smarrire nel tempo gli accessori per l’ufficio. Un modo perfetto per ottenere il meglio dalla cancelleria è introdurre una “sanatoria della cancelleria”. I dipendenti possono dedicare del tempo a occuparsi dell’armadietto degli articoli di cancelleria dell’ufficio, svuotare i cassetti e gettare tutto ciò che è rotto. Rifornire le scorte quando raggiungono livelli bassi e gettare gli oggetti che non funzionano rappresentano modi perfetti per garantire che la scorta di cancelleria sia sempre sotto controllo.

Rexel riprogetta costantemente le linee di prodotti per fornire gli strumenti essenziali per un ufficio produttivo. Per ulteriori informazioni sulla gamma di articoli di cancelleria JOY e per ricevere le offerte speciali e le novità sui prodotti, è possibile iscriversi qui alla nostra newsletter.