Les fournitures de bureau offrent des possibilités innombrables

L’ère numérique n’a aucunement réduit l’amour que les Européens vouent aux fournitures de bureau. Agrafeuses, perforeuses, collecteurs, corbeilles de classement, surligneurs, ciseaux, vous les trouverez tous en grand nombre dans la plupart des bureaux.

Les fournitures de bureau tiennent une place essentielle sur le lieu de travail. Servant à réaliser de nombreuses tâches, elles permettent de bien organiser tout le bureau. Mais pourquoi sont-elles autant appréciées dans le monde entier ?

Les fournitures de bureau renforcent la créativité des employés

 

Les fournitures de bureau sont très variées et se déclinent en un choix illimité de catégories. Cette vaste gamme d’outils peut avoir un impact profond sur les pratiques de travail, notamment sur la créativité du personnel. Décrites comment ayant la possibilité de « libérer le potentiel de créativité », les fournitures de bureau sont considérées par certains comme une source de possibilités innombrables. Il est rassurant de toujours avoir à portée de main un carnet et un crayon quand l’inspiration nous gagne.

Certains articles particuliers peuvent même être source de créativité. La gamme de fournitures JOY allie des coloris vifs à une conception ergonomique pour aider les utilisateurs à se sentir inspirés au travail. Grâce à la gamme nouvellement élargie, les employés peuvent même assortir un grand nombre d’outils essentiels.

Appui à la productivité

Le grand nombre de fournitures de bureau non seulement favorise la créativité des employés, mais aussi améliore la productivité. Les couleurs de la gamme JOY ont d’ailleurs été choisies en raison de leur capacité à stimuler les neurones afin de travailler efficacement. Donc rien de plus simple que d’utiliser des fournitures de bureau pour assurer l’efficacité au travail mais, selon une étude, le manque d’organisation d’un employé peut en fait créer une impression négative auprès de ses collègues. Il est surprenant de constater que, selon une étude par Adecco, 57 % des répondants disent qu’ils auraient une opinion défavorable d’un collègue dont le bureau serait désorganisé.

La bonne gestion d’un bureau est l’un des principaux facteurs d’optimisation de la productivité, et les fournitures de bureau jouent un rôle essentiel dans l’organisation. Même si les documents sont stockés en ligne en nombre croissant, les systèmes de classement hors ligne doivent encore être gérés régulièrement.

D’après une étude récente auprès de 1 500 employés, 72 % ont admis se sentir moins productifs lorsqu’ils travaillaient dans un bureau en désordre, témoignant de l’importance d’un bureau bien rangé.

Gestion des fournitures de bureau au travail

Les outils de bureau disparaissent fréquemment au cours de l’année. Une bonne façon de tirer le meilleur parti des fournitures de bureau est d’introduire une « amnistie » permettant aux employés de consacrer quelques moments pour faire l’inventaire des fournitures, vider leurs tiroirs et jeter tout ce qui est cassé. La reconstitution des stocks faibles et l’élimination des articles dégradés garantissent la bonne gestion des fournitures.

Rexel ne cesse de modifier ses lignes de produits afin de proposer les outils indispensables à la productivité au bureau. Si vous voulez en savoir plus sur la gamme de produits JOY et recevoir des offres spéciales et les dernières informations sur nos produits, veuillez vous abonner à notre newsletter ici.

 

 

 

La technologie omniprésente au travail

Aujourd’hui tous les lieux de travail sont agrémentés d’une multitude de technologies et de gadgets modernes. Il est rare de voir un employé sans son smartphone, sa tablette ou son ordinateur portable en main, voire les trois à la fois. Les collaborateurs organisent des réunions de leur bureau à l’aide de Skype tandis que leurs collègues communiquent par messagerie instantanée. Sans oublier le constant déluge d’emails qui arrivent dans les boîtes à lettres électroniques.

Toutes ces technologies ont été adoptées au travail en vue de soutenir les collaborateurs tout au long de la journée, mais n’auraient-elles pas plutôt des effets néfastes sur la productivité et le bien-être de ceux qu’elles sont supposées aider?

Distractions au travail

Les employeurs craignent en effet que ce soit le cas, et certaines statistiques semblent leur donner raison. Dans une étude par Career Builder, 21 % des répondants disent passer environ une heure par jour sur Internet pour des raisons personnelles tandis que 24 % admettent passer au moins une heure par jour à envoyer des SMS. Rien n’empêche les autres de faire de même.

On se demande également si le courrier électronique ne compromettrait pas la productivité. Selon Sir Cary Cooper, un professeur de psychologie organisationnelle, la tendance des employés à vérifier constamment s’ils ont des emails pendant et en dehors des heures de travail a atteint des proportions épidémiques et réduit la productivité. Il estime que l’utilisation excessive d’emails internes fait obstacle à l’efficacité au travail, citant les excellents résultats obtenus par une société française après avoir interdit l’utilisation des emails internes dans le but d’améliorer la productivité.

Technologies modernes au travail

Les technologies modernes peuvent cependant avoir leur place dans une entreprise à haute productivité. Tous les jours, la technologie aide des entreprises européennes à s’implanter dans de nouveaux pays. Sans elles, les entreprises auraient de la difficulté à enregistrer une croissance saine. Les médias sociaux sont souvent associés à une baisse de productivité mais, bien utilisés, ils permettent aux entreprises de se rapprocher de leurs clients dans le monde entier.

La prolifération de technologies modernes au travail a eu un impact divers sur la santé et le bien-être du personnel. Bien que certains gadgets soient connus pour avoir un effet néfaste sur la santé de l’utilisateur, d’autres comme les lampes ActiVita Daylight sont spécialement conçues pour améliorer le bien-être au travail. Incorporant plusieurs fonctions dont un réglage de la luminosité, cette gamme de lampes soutient les initiatives en faveur de la santé et du bien-être au travail. Elle permet ainsi d’augmenter la productivité.

Une nouvelle méthode de travail

Le travail productif prend-il une autre signification en raison de l’arrivée des nouvelles technologies ? Si les employés doivent être en ligne pendant toute la journée et qu’il leur est impossible de ne pas consulter leur téléphone ou répondre à des emails en cours de réunion, les mesures de productivité ont probablement besoin d’être réévaluées.

En ce qui concerne la santé et le bien-être, étant donné les effets négatifs que certains appareils peuvent avoir sur leurs utilisateurs selon de nombreuses études, il est important de ne pas oublier qu’il existe une multitude de produits technologiques destinés à améliorer le confort et la santé des employés au travail.

Pour en savoir plus sur la gamme de matériels de bureau à la fois élégants et efficaces de Rexel, dont les lampes ActiVita Daylight, cliquez ici pour vous abonner à notre newsletter contenant de nombreuses informations sur nos produits ainsi que des offres spéciales.