El sector de los artículos de papelería ofrece posibilidades ilimitadas

La era digital no ha aniquilado la debilidad de Europa por los artículos de papelería. Grapadoras, perforadoras, organizadores de escritorio, bandejas clasificadoras, subrayadores, tijeras: los encontrará en abundancia en la mayoría de las oficinas.

El motivo: los artículos de papelería constituyen un aspecto fundamental en cualquier entorno laboral. Los artículos de papelería, que se utilizan para llevar a cabo una amplia variedad de tareas, ayudan a mantener la oficina organizada. Pero, ¿por qué son tantas las personas de los entornos laborales de todo el mundo a las que les gustan?

Los artículos de papelería fomentan la creatividad de los empleados

Los artículos de papelería son sinónimo de variedad y las distintas categorías son infinitas. Esta rica variedad de equipo puede tener un impacto profundo en las prácticas laborales y, en concreto, en la creatividad de los empleados. Descritos como dotados de la capacidad para “dejar aflorar el potencial creativo”, hay quienes consideran los artículos de papelería como una fuente de posibilidades ilimitadas. Resulta reafirmante saber que, en un momento de inspiración, siempre tenemos a mano una libreta y un bolígrafo.

Incluso los elementos individuales pueden ser una fuente de creatividad. La gama de artículos de oficina JOY combina unos colores llamativos y diseños ergonómicos que ayudan a los usuarios a sentirse estimulados en el lugar de trabajo. Gracias a la gama recientemente ampliada, los trabajadores incluso pueden coordinar una amplia gama de herramientas fundamentales.

Respaldamos el trabajo productivo

Mantener un suministro rico de artículos de papelería en las oficinas, además de fomentar la creatividad entre los empleados, mejorará la productividad. De hecho, la elección de los colores de JOY se debió a su capacidad de ayudar a estimular el cerebro a trabajar de manera eficaz. El uso de artículos de oficina para tener un lugar de trabajo eficaz parece una tarea sencilla, pero los estudios han demostrado que, de hecho, la falta de organización puede ser el motivo por el cual los empleados se formen una impresión negativa de los compañeros de trabajo. Aunque parezca sorprendente, una encuesta realizada por Adecco puso de manifiesto que el 57 % de los encuestados emitirían un juicio sobre sus compañeros por cómo de desordenada estuviese su mesa.

Mantener el funcionamiento de las oficinas sin contratiempos es una parte importante de la optimización de la productividad y los artículos de oficina juegan un papel fundamental en la organización. A pesar de que los documentos se guardan cada vez más en línea, el sistema de clasificación físico sigue requiriendo una atención regular.

Una encuesta realizada a 1500 trabajadores hace poco puso de manifiesto que el 72 % admitió sentirse menos productivo cuando trabajaba en una oficina desorganizada, lo cual indica claramente la importancia que tiene mantener una oficina ordenada.

La gestión de los artículos de papelería en el lugar de trabajo

Es habitual que las herramientas de oficina tiendan a perderse a lo largo del año. Una buena forma de sacar el máximo partido de los artículos de papelería es introducir una “amnistía de los artículos de papelería”. Los trabajadores pueden destinar parte de su tiempo para revisar el armario de artículos de papelería de la oficina, vaciar sus cajones y tirar cualquier cosa que no funcione. Reaprovisionar las existencias bajas y descartar artículos defectuosos será una forma excepcional de asegurarse de que las existencias de artículos de papelería siempre estén bajo control.

Rexel está rediseñando constantemente sus líneas de productos para ofrecer las herramientas fundamentales para mantener una oficina productiva. Si desea obtener más información sobre la gama de artículos de oficina JOY y recibir ofertas especiales y noticias sobre actualizaciones de productos, suscríbase aquí a nuestro boletín de noticias.

La tecnología ilumina los lugares de trabajo

No tenemos más que asomarnos a cualquier lugar de trabajo para descubrir sin esforzarnos una multitud de artilugios modernos y tecnologías. Es raro ver a los trabajadores sin su smartphone, tablet o portátil en la mano (hay veces que incluso con los tres a la vez). Los trabajadores celebrarán reuniones a través de Skype desde sus mesas de trabajo, mientras los colegas que les rodean envían mensajes a sus compañeros de trabajo por el chat instantáneo. Y no nos olvidemos del goteo constante de otra remesa de correo electrónico en masa.

Todas estas tecnologías se han introducido en el lugar de trabajo para servir de apoyo a los empleados durante su jornada laboral, pero ¿están teniendo, no obstante, un efecto adverso en los niveles de productividad y bienestar del personal?

 

Distracciones en el lugar de trabajo

Ciertamente, los empresarios se temen que esto es así y algunas cifras indican que tienen motivos de preocupación. En una encuesta realizada por Career Builder, el 21 % afirmó pasar aproximadamente una hora al día navegando por Internet por cuestiones no relacionadas con el trabajo y el 24 % de los encuestados admitió pasar al menos una hora al día escribiendo mensajes en el móvil. ¿Qué se puede hacer para que el resto no haga lo mismo?

También se ha abierto un debate sobre si los mensajes de correo electrónico perjudican la productividad en el entorno de trabajo. Sir Cary Cooper, catedrático de psicología organizativa, catalogó la tendencia de los trabajadores a comprobar constantemente los mensajes, en horas de trabajo y fuera de ellas, de “epidemia del correo electrónico” que menoscaba la productividad. Cooper afirmó que el uso excesivo de los mensajes de correo electrónico internos era la principal barrera para un trabajo eficaz, y citó el éxito de una empresa francesa que prohibió el uso de mensajes de correo electrónico internos en un intento por mejorar la productividad.

La tecnología en el entorno de trabajo moderno

Sin embargo, las tecnologías modernas pueden tener cabida en las empresas productivas. Cada día, empresas de toda Europa amplían sus horizontes a nuevos países y la tecnología es un recurso que lo facilita. Sin ella, sería prácticamente improductivo para las empresas intentar crecer. Y, a pesar de que las redes sociales se suelen asociar con frecuencia con un trabajo improductivo, cuando se utilizan de forma correcta, permiten a las empresas llegar a personas de todo el mundo.

La proliferación de la tecnología moderna en el entorno de trabajo ha tenido un impacto muy variado en la salud y el bienestar del personal. A pesar de que se sabe que algunos de los artilugios tienen un efecto adverso en la salud del usuario, otros, como las Lámparas Diurnas ActiVita, están específicamente diseñados para mejorar el bienestar en el entorno laboral. Al incorporar diversas funciones en un único dispositivo con parámetros luminosos ajustables, la gama es compatible con iniciativas de salud y bienestar en el trabajo.

 

Una nueva forma de trabajar

Entonces, ¿ha conseguido el entorno laboral moderno cambiar lo que entendemos por “trabajo productivo”? Si se espera que los trabajadores estén en línea a lo largo de todo el día y les resulta imposible no comprobar su teléfono o responder a sus mensajes de correo electrónico durante las reuniones, es probable que haya que volver a evaluar las medidas de productividad.

En lo que a la salud y el bienestar se refiere, tras la aparición de múltiples estudios que ponen de manifiesto los efectos negativos que los dispositivos pueden tener en los usuarios, es importante recordar que también hay una abundante tecnología diseñada para mejorar el confort y la salud de los empleados en el trabajo.

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Fuentes: